行政专员/助理

1·‌日常行政事务管理‌：负责电话转接、信件快递收发、来访人员接待及办公区域环境维护等工作。

2·‌办公设备和用品管理‌：统筹办公设备的日常维护，执行办公用品采购与库存管理，并跟进相关行政费用支付事宜。

3·‌固定资产和档案管理‌：配合上级开展固定资产登记与档案归档工作，协助办理、变更及年审各类办公证照。

4·‌考勤和通讯管理‌：承担总部员工考勤管理工作，统计每日出勤情况、外出记录，及时更新通讯录信息。

5·‌会议组织和管理‌：筹备部门会议会务，整理并撰写会议纪要，协助推进各业务模块重点任务的落实与跟踪。

6·‌员工活动和文化建设‌：策划实施员工活动，编写活动宣传稿件，推动企业文化建设，增强团队凝聚力与员工归属感。

7·‌综合协调‌：贯彻落实公司领导工作指示，做好内外联络沟通，及时汇报情况、传递反馈，促进各部门协作与高效运转。

行政岗位的特点和要求

1·‌时间管理能力‌：具备较强的时间规划能力，确保各项行政工作有序按时完成。

2·‌组织协调能力‌：拥有良好的组织与协调能力，能高效处理日常事务及专项活动安排。

‌沟通能力‌：善于跨部门沟通协作，保障信息传达准确及时。

3·‌办公软件技能‌：熟练操作常用办公软件，提升文档处理与工作效率。

4·‌团队协作精神‌：具备积极的团队合作意识，能与同事协同配合，共同推进工作目标。