活动执行专员
3000-6000元/月该职位于3日内新发布
岗位职责:
1.活动前期准备:配合完成景区节庆、文化展览、宣传活动等项目的筹备工作,包含物料清单确认、供应商协调(搭建、设备、物料供应等)、现场勘查与空间布局规划,确保各项准备工作符合方案设定,无疏漏环节。
2.现场执行管理:活动当日主导现场整体调度,监督搭建及布展进度、人员岗位安排(如引导、服务支持、技术保障)、设备运行调试(音响、灯光、展示系统等),快速处理突发情况(如物资短缺、设备异常、人流管控),保证活动流程顺畅推进。
3.执行流程与品质控制:依据活动执行时间表,全程监控各节点落实质量(如展区布置还原度、互动环节衔接性、安全风险排查),确保现场呈现效果与原方案一致,并维护参与人员(客户、工作人员)的安全与良好体验。
4.活动收尾与总结:活动结束后牵头完成现场撤场工作,包括物资回收、场地复原、设备清点归还,核实物料使用与损耗情况;参与项目复盘会议,梳理执行过程中出现的问题与有效经验,形成文档资料,为后续活动优化提供依据。
5.跨部门协同作业:与策划、设计、文案等团队保持高效沟通,精准掌握活动方案细节与核心目标;在执行中及时同步现场动态,反馈操作难点,推动创意内容与落地执行无缝对接,共同达成活动预期效果。
任职要求:
1.大专及以上学历,市场营销、会展管理、行政管理等相关专业优先,具备1-2年活动执行或现场组织经验,综合素质突出者可适当放宽条件。
2.具备良好的现场统筹能力和应急处理能力,能迅速应对突发状况,熟练运用Excel、Word进行执行数据记录与流程管理,掌握基础PPT制作者优先考虑。
3.工作认真负责,具备较强的沟通表达能力和抗压能力,能适应活动期间加班需求,确保任务闭环完成。
4.熟悉常用活动物料(如舞台、灯光、音响设备)的基本性能与安装规范,具备现场安全风险识别意识,无重大执行事故记录。

安徽艺辛文化传媒有限公司
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