行政专员/助理

1.日常行政事务处理：负责公司前台接待（来访客户、快递、文件收发），维护办公环境整洁有序；管理办公用品采购、入库、发放及库存盘点，控制行政成本。 2.会议与活动支持：协调会议室预订，做好会议前准备（资料打印、设备调试）、会议中记录及会后纪要整理；协助组织公司团建、年会、培训等集体活动，负责前期筹备、现场执行及后期收尾。 3.文件与数据管理：负责公司各类文件（合同、报表、规章制度等）的整理、归档与保管，确保文件查阅便捷；协助部门完成数据统计、报表制作，保证数据准确及时。 4.后勤保障服务：协调员工出差事宜（机票、酒店预订、报销对接）；管理公司车辆调度、维护及使用登记；处理员工日常行政需求（办公用品申领、办公设备维修对接等）。 5.跨部门协同支持：配合各部门完成行政相关协作工作，传递信息、跟进事项进展；协助人力资源部门完成员工入职 / 离职手续办理、考勤统计等辅助工作。