行政助理

一、基础资质硬门槛（一票否决项） □ 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 □ 3年及以上行政、综合管理或项目辅助类全职工作经验，有企业内部项目跟进经验优先 □ 年龄，形象端正，言行得体，可适配商务接待与正式汇报场景 二、核心工作能力项 1. 办公软件与文书处理能力 □ 熟练掌握Word/Excel/PPT等Office办公软件，可独立完成公文、制度、台账、报表等各类办公文件的撰写、排版与归档 □ 熟悉飞书/企业微信、在线文档、表单工具等常用协作工具，能高效完成日常行政事务的线上化处理 2. 报告撰写与项目分析能力 □ 可独立撰写项目进度报告、行政复盘报告、月度/季度工作总结等正式文件，逻辑清晰、数据准确、格式规范 □ 具备基础的项目数据整理与分析能力，能对行政成本、项目执行情况做汇总梳理，提炼核心问题并给出可落地的优化建议 □ 能快速吃透项目核心要求，独立完成汇报材料的排版、数据填充与内容优化，支撑内部汇报与外部对接 3. 商务接待与事务统筹能力 □ 具备完整商务接待经验，熟悉商务礼仪规范，可独立完成访客接待、会议筹备、商务随行等全流程工作 □ 可独立完成酒店、餐饮、差旅票务的预订与对接，能根据接待等级匹配标准、控制成本、处理突发情况 □ 具备跨部门沟通协调能力，可对接内外部各端口，保障行政事务、项目对接与接待工作顺畅落地 三、职业素养要求 □ 执行力强，能快速响应工作安排，今日事今日毕，不拖延不推诿 □ 具备强保密意识，严守公司商务信息、内部决策与项目内容，恪守职业边界 □ 可适应临时性加班与紧急任务，能配合项目节奏调整工作时间，抗压能力强 □ 工作细致严谨，责任心强，能主动发现行政与接待工作中的疏漏并及时补位