行政主管

工作内容：

1.行政管理：建立并优化行政管理体系、流程及相关标准，监督各项制度落实，提升行政工作的效率与规范性。

2.负责公司各类行政文书及资料的全流程管理，涵盖起草、审核、归档、存储与借阅等环节，保障文件的完整性与可追溯性。

3.日常事务统筹：组织协调公司会议及各类活动，包括会场安排、设备准备、流程策划与现场执行，确保活动有序开展。

4.办公环境维护：负责办公区域的布局规划、环境卫生、绿植养护及安全管理，打造舒适安全的工作环境。

同时负责办公物资与设备的采购、分发及日常管理，合理控制行政支出，保障物资供应高效有序。

5.人力资源协同：配合人力部门开展招聘支持、培训组织、绩效评估等相关工作，提供必要的行政保障服务。

6.员工考勤与假期管理：组织实施考勤记录、休假审批及数据统计工作，确保考勤政策准确执行。

7.外部关系协调：与政府部门、业务伙伴等保持有效沟通，妥善处理对外联络事宜，助力公司构建良好的外部协作关系。

8.接待事务执行：统筹安排客户、合作方等来访接待工作，做好行程与服务细节安排，展现企业专业形象。

及时完成领导交办的临时行政任务，积极协同其他部门，提供有力的行政支撑。

9.持续关注行业发展趋势及行政管理新方法，推动内部行政流程改进，提升整体服务水平。

岗位要求：

1、具有5年以上相关工作经验，熟悉大中型企业行政运作模式；

2、具备扎实的文字功底，擅长公文撰写与信息整理，工作效率高；

3、拥有较强的组织协调能力，能高效处理多项任务并独立解决实际问题。