综合办公室副主管

岗位职责：

1.负责集团各类会议的筹备与实施，整理会议记录，并对决议事项进行跟进与督促落实；

2.参与集团重大经营事项的规划工作，为管理层提供决策支持与建议；

3.承担集团重要活动的前期策划、方案执行及全过程保障任务；

4.撰写集团各时期的工作汇报、领导讲话材料、对外申报的先进典型事迹等文书内容；

5.处理上级来文及重要信函、电话事项的初步安排，落实日常保密管理要求；

6.统筹外部宣传事务，负责接待工作，建立并维护与政府机构、媒体单位的良好关系，营造有利的外部发展氛围；

7.落实安全责任制，强化节假日期间及夜间值班管理，防范安全事故发生；

8.负责本部门日常运作管理，制定年度、月度及周度工作目标和计划。

任职要求：

1.具备良好的文字表达能力，能独立完成多种类型文书撰写；

2.熟悉行政管理基本理论，了解行政组织架构及相关职能运作；

3.熟练操作各类办公自动化设备，掌握办公室运行流程，精通公文处理规范及常用公文写作方法；

4.具备企业大型活动的策划与执行经验，拥有对外沟通应酬及内部跨部门协作的能力。