行政专员/助理

一．岗位职责 1.接待与环境管理：负责公司来访客人接待、登记、引导工作；车辆调度；维护办公区域环境整洁，协调保洁、办公室维护维修等事宜。 2.文书与档案：协助起草、打印、复印、分发行政通知、行政函件等公文；负责公司行政合同、文件、资料的收集、整理、归档及保管。 3.采购与资产管理：负责办公用品、低值易耗品的申购、入库、发放、盘点与统计；协助固定资产（电脑、桌椅等）的登记、贴标与日常管理；公司车辆管理；租赁管理。 4.会议与活动：协助安排公司内外部会议，包括会议室预定、设备调试、会前准备；参与员工活动的后勤支持。 5.行政费用：协助处理快递、水电、物业费等行政事务及费用的申请与报销。 7.工商办理：负责证照年检、变更、备案等工作。 8.活动组织：策划并组织年会、员工生日会等公司级活动。 9.外联：协助总经理/管理层处理重要接待、对外联络、政府关系维护；参与公司级危机事件处理及应急响应。 10.其他事务：完成上级交办的临时性工作，如名片印制、票务酒店预订、办公设备报修等等其他后勤事务。 二．任职要求 1.学历：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业。 2.经验：1年以上行政或相关工作经验。 3.知识：具有一定的法律知识与意识。 4.技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础公文写作能力。 5.能力：具备良好的沟通协调能力与应急处理能力，能妥善处理突发行政事务。 6.素养：责任心强，注重细节，具备服务意识与团队协作精神。 7.年龄20-35岁 8.有驾照，会开车。 三．待遇 1.薪资：4000-5000元，试用期4000元-4500元，试用期三个月。 2.工作时间：每周40小时 夏令：8:30-12:00；13:30-17:30 冬令：8:30-12:00；13:00-17:00 3.有五险 4.带薪年假、法定节假日、节日福利。 5.工作氛围轻松，办公宽敞明亮，人文环境温馨，团队稳定。 6.考勤人性化，很少加班，不强制加班。 7.工作地点：福州市鼓楼区东街街道东街83号中庚青年广场6层，在福州市区中心，交通便利，环境良好。 8.发展方向：行政经理、行政总监