行政主管

一、日常行政事务管理

-统筹办公室日常运作，如考勤管理、办公用品采购与分发、设备维护（打印机、空调等），确保办公资源充足、设施正常使用。

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-负责文件资料的整理、归档、保管，以及各类行政通知、函件的起草、发放，规范文书流转流程。

二、会议与活动协调

-组织安排公司会议（如例会、专题会），包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要，跟进会议决议的落实情况。

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-协助策划并执行公司行政类活动，如团建、年会、培训等，协调场地、人员、物资等事宜。

三、内外沟通与协调

-对接公司各部门，协调行政资源分配，解决跨部门行政协作问题；同时对接外部供应商（如物业、办公用品商家），维护合作关系。

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-接待来访人员，处理日常咨询，做好内外沟通的桥梁。

四、行政制度建设与执行

-参与制定或完善行政管理制度（如考勤制度、办公纪律、资产管理制度等），并监督制度的执行情况，确保合规运营。

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-定期检查行政工作流程，提出优化建议，提升行政效率。

五、资产管理与成本控制

-负责公司固定资产（如电脑、办公家具）的登记、盘点、维护，确保资产账实相符。

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-控制行政成本，在采购、活动组织等环节合理规划预算，避免浪费。

六、其他支持性工作

-协助上级处理临时行政事务，完成领导交办的其他任务；部分情况下可能涉及员工福利相关协调（如节日福利发放）。