行政主管
5000-8000元/月该职位于3日内新发布
岗位职责:
1、统筹办公室日常运营事务,优化行政管理流程,建立健全各项规章制度(如档案管理、会议组织、后勤保障等),提升办公体系的专业化水平;
2、全面负责办公区域的日常运行管理,维护良好的办公秩序,保障工作效率与环境质量;
3、策划并执行公司内部会议及各类活动,完成会议纪要整理,跟进决策事项落地进展,确保信息传达顺畅与执行高效;
4、统筹行政资源配置,涵盖物资采购、固定资产保养及办公耗材发放等工作;
5、协调员工关系与内部沟通机制,协助处理员工关切事项,促进积极和谐的工作氛围;
6、牵头团队搭建与日常管理,设定绩效评估方案,持续提升团队综合业务能力;
7、推进企业文化的落地实施,策划组织员工关怀活动,强化团队归属感与凝聚力;
8、联动各部门推进工作协同,保障公司重大部署和关键任务有效落实,提升跨部门协作效能;
9、对接上级机构、外部合作单位及相关来访接待工作,保持良好的对外联络关系;
10、落实领导交办的重点事项,追踪执行进度并定期汇报进展情况。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、企业管理等相关专业,具备大型企业、国央企或事业单位工作经验者优先;
2、具备出色的组织协调能力及团队管理实践经历;
3、精通行政管理流程,拥有扎实的公文撰写功底;
4、熟练操作各类办公软件,具备基础的数据分析与处理技能;
5、责任心强,服务意识突出,能在高强度环境下稳定高效履职;
6、持有驾照并具备实际驾驶经验。

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