商务助理

职位描述:

1、配合商务团队处理日常事务，推动业务流程进展并提供信息支持，保障商务运作顺畅高效。

2、承担部门内部日常行政事务：对商务文件（如合同、报价单、订单等）进行整理、归档与系统化管理；协助组织商务会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录撰写，并跟进会后任务执行及费用报销相关流程。

3、协助推进合同签署及相关内容调整工作，做好信息传递与客户基础资料维护；参与合同签署前的准备工作，如条款核对、内部审批协调，跟踪合同履约情况；汇总数据与合同信息，完成部门绩效核算相关工作。

4、负责商务邮件的收发与回复，定期从招标平台获取最新招标动态并及时汇报。

职位要求:

1、年龄27~36岁，形象端正，熟练掌握办公软件，具备PPT制作能力。

2、全日制大专及以上学历，具有运营商行业从业经历者优先考虑。

3、性格积极外向，沟通表达能力强，熟悉常用办公工具操作。

工作内容：

1.对接甲方单位，统筹各项目的整体规划、组织实施与全过程管理，确保项目目标清晰且具备可执行性

2.跟踪项目执行进度，协调项目团队内外部资源与信息沟通

3.负责项目人员调配及相关审批事项

4.明确项目组成员分工，确保每位成员清楚自身职责与工作要求

工作时间：

8：15~17：30

3个月实习期，实习薪资3200元，转正薪资4000+，单双休

工作地点：山东省淄博市张店区向阳路8号汗青数据总部