采购专员

岗位内容：

1.市场调研与分析

跟踪煤炭市场价格、供需变化及政策调整，研判行业发展趋势与价格走向。

调研煤矿、贸易商、港口等供应资源，评估其市场竞争力。

收集同行采购模式信息，持续优化本企业采购策略。

2.供应商开发与管理

拓展并筛选优质煤炭供应商，建立合格供方名录。

组织招标、比价或商务谈判，择优确定合作对象。

定期核查供应商资质、产能、信誉及履约表现，动态更新合作范围。

3.采购计划与执行

结合生产用量和库存现状，制定采购方案（含数量、煤种、到货周期等）。

签订采购协议，明确热值、硫分、灰分等质量要求，以及价格、交货方式和违约条款。

协调铁路、海运或公路运输，保障煤炭准时送达，防止供应中断。

4.成本控制与风险管理

运用集中采购、长协定价或衍生工具等方式压降采购成本。

监控预算执行进度，分析成本差异并提出改进对策。

识别潜在供应风险（如限产政策、极端天气），制定应对预案（如多源采购）。

5.质量与验收管理

监督煤炭质量检测工作（第三方或内部检验），确保达标合同约定。

处理质量纠纷，推动退换货、索赔或折价等解决方案。

建立质量台账，反馈问题至供应商并督促整改落实。

6.跨部门协作

对接生产部门，及时调整采购安排以匹配实际用煤需求。

协同财务完成对账、付款及成本归集工作。

配合仓储部门优化库存结构，降低资金占用与积压风险。

7.合规与文档管理

确保采购流程符合公司内控规范及相关法规要求（如环保、税务规定）。

整理合同、票据及验收资料，系统归档便于追溯。

杜绝商业贿赂行为，营造公正透明的采购环境。

8.其他职责

参加行业交流活动，拓宽供应渠道资源。

推进ERP等数字化系统在采购环节的应用，提升工作效率。

完成领导交办的临时任务（如特殊煤种采购需求）。

关键能力要求

专业知识：掌握动力煤、焦煤等煤种特性及质量评价体系。

谈判能力：具备较强议价能力和合同条款协商技巧。

数据分析：熟练操作Excel或专业工具进行采购数据处理。

风险意识：对市场变动和供应链异常具有敏锐判断力。