风电项目资料员

一、主要工作内容 （一）项目全周期资料收集与编制 1. 开工前期资料 收集立项核准文件、招投标合同、图纸会审、设计交底、施工组织设计、专项施工方案、开工报告，完成向监理、业主报审签字盖章。 2. 施工过程现场资料（核心） • 土建：风机基础、道路、平台的检验批、隐蔽工程验收记录、试验检测报告； • 安装：塔筒吊装、机舱叶轮吊装、电气接线、接地系统安装报验资料； • 安全质量：技术交底、安全培训、隐患整改、应急演练、旁站记录； • 变更签证：设计变更、工程洽商、现场签证、索赔资料整理归档。 3. 风电设备专项资料管理 清点风机、塔筒、箱变、升压站开关柜、电缆等全套出厂合格证、说明书、型式试验报告、出厂检测单，设备进场报验、台账登记，是并网验收必备材料。 （二）文件收发、台账与档案管理 1. 往来函件、监理通知单、会议纪要、周报/月报收发登记、编号、扫描存档； 2. 建立纸质+电子双台账，分类编号、目录索引，做到一卷一档； 3. 图纸版本管控，旧版图纸回收作废，发放最新有效图纸； 4. 执行资料借阅、复印、归还登记，做好防火、防潮、保密保管，电子档案多备份。 （三）对外对接与验收配合 1. 对接监理、业主、质监站、电力公司、档案馆，随时提供核查资料，按要求整改补资料； 2. 配合并网验收、竣工验收、审计结算，提供完整资料支撑； 3. 竣工阶段：竣工图核对、全套资料组卷、装订，完成地方城建档案馆/电力档案移交备案。 （四）辅助行政与系统录入 项目管理平台数据录入、进度统计，协助编制质量、安全月度报表，完成领导交办临时事务。 2. 施工期间现场资料（重点部分） • 土建工程：风机基础、施工道路、作业平台相关的检验批资料、隐蔽工程验收文件、各类试验检测报告； • 安装工程：塔筒吊装、机舱与叶轮组装、电气接线施工、接地系统安装等环节的报验资料； • 安全质量管理：技术交底记录、安全教育培训台账、隐患排查整改资料、应急预案演练记录、旁站监督日志； • 工程变更类：设计修改通知、工程洽商文件、现场签证单、索赔依据材料的归集与存档。 3. 风电设备专项技术资料管控 核对风机、塔筒、箱式变压器、升压站开关设备、电力电缆等关键设备的出厂合格证明、使用说明书、型式试验报告、出厂检测凭证，办理设备进场报验手续，建立设备台账，确保满足并网验收资料要求。 （二）文件流转、台账建设与档案保管 1. 对往来函件、监理指令单、会议纪要、周报/月报等文件进行收发登记、编号管理、电子扫描及归档保存； 2. 建立纸质与电子双轨制台账体系，按类别编码、设置目录索引，实现“一卷一档”规范化管理； 3. 实施图纸版本控制，及时回收作废图纸，发放现行有效版本； 4. 执行资料借阅、复印、返还登记制度，落实防火、防潮、保密措施，电子档案实行多点备份机制。 （三）外部协调与验收支持 1. 与监理单位、业主方、质量监督机构、供电部门、档案管理部门保持对接，及时提供所需核查资料，并根据反馈完成资料补充或整改； 2. 协助开展并网前验收、竣工验收及工程审计结算工作，提供完整、合规的技术资料支撑； 3. 竣工阶段：参与竣工图审核，完成全部工程技术资料的组卷、装订成册，按规定移交至地方城建档案馆或电力系统档案管理部门备案。 （四）行政辅助与信息化录入 在项目管理系统中录入相关数据，统计工程进度信息，协助编制质量安全类月度报表，完成上级安排的其他临时性工作任务。