总经理助理

二、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理、会议安排、商务拜访、差旅统筹，提前规划行程、规避冲突，做好全程跟进与提醒。 2. 负责各类会议组织、会前准备、会议记录、会议纪要撰写，跟进会议决议事项，跨部门督办落实，确保工作闭环。 3. 负责公文、通知、工作汇报、工作总结、领导发言稿、PPT材料的整理与撰写，做好文件收发、校对、归档及保密管理。 4. 承担公司对内对外沟通协调工作，对接各部门、客户及合作单位，准确传达工作指令、跟进重点工作进度。 5. 负责重要客户及来访人员的商务接待工作，维护良好的对外关系。 6. 收集、汇总经营数据及业务信息，整理各类工作台账，协助总经理开展日常经营管理工作。 7. 完成总经理交办的其他临时性、突发性工作。 三、任职要求 1. 35岁以内，本科及以上学历，行政管理、汉语言、工商管理、商务文秘等相关专业优先，3年以上总经理助理、高管秘书、行政主管相关经验。 2. 文字功底扎实，逻辑清晰，能够独立撰写会议纪要、工作报告、商务公文及各类汇报材料。 3. 熟练使用Office办公软件，擅长PPT制作、数据整理、文档排版，熟悉企业办公流程。 4. 形象气质良好，谈吐得体，熟悉商务礼仪，沟通协调能力强，情商高、执行力强。 5. 工作细致严谨、责任心强，具备极强的保密意识，能承受一定工作压力，可接受临时加班及短期出差。 6. 持有 C1 驾驶证、驾驶技术熟练者优先；有大中型企业总助相关工作经验者优先；同等条件下，、中共党员、退役军人优先录用。