人力资源经理/主管

一、岗位基本信息 岗位名称：综合后勤岗（人事行政专员） 直接上级：项目经理 岗位编制：1人 岗位类别：职能支持类 工作地点：奥体网点 二、岗位定位 1、本岗位是奥体网点内部运营的“大管家”，负责除业务操作以外的所有人事、行政、后勤事务。 2、直接向项目经理汇报，日常工作安排与考核由项目经理负责。 3、职能上配合总部人资中心、财务管理中心相关工作。 4、本岗位设立的核心价值是：让项目经理从繁琐的后台事务中解放出来，专注于业务管理和星级提升。 三、岗位职责 （一）人事管理类 1、负责一线操作工、业务员等岗位的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试，按项目经理下达的需求时间节点完成招聘。 2、负责新员工入职手续办理，包括收集入职资料、签订劳动合同/劳务协议、录入员工花名册、开通申通系统账号，确保入职手续当日办结。 3、负责离职手续办理，包括考勤核算确认、物品回收、系统销户，确保离职手续当日办结。 4、负责员工考勤统计，每日/每周核对考勤记录，每月规定时间前出具考勤月度报表，确保考勤数据准确率100%。 5、负责员工花名册的动态更新，人员进出当日完成档案更新，确保基础数据准确率100%。 6、负责社保增减员按时申报（符合参保条件的员工），确保增减员零差错。 7、负责临时工及新员工的及时投保、减保，出险24小时内报案并跟进理赔资料收集。 8、负责工伤处理，全程跟进并收集理赔资料。 9、负责新员工入职培训组织，内容涵盖企业文化、规章制度、安全操作规程、计件规则等，入职当日完成培训并保留培训记录。 10、配合项目经理组织月度安全培训和业务技能培训，保留培训签到表及考核记录。 11、负责员工关系维护，及时了解一线员工动态，反馈员工诉求，配合项目经理处理员工投诉与矛盾。 （二）行政管理类 1、负责劳保用品管理，包括工服、反光背心、安全鞋等的按需发放、回收、更换，建立领用台账，确保账实相符。 2、负责网点内部文件、制度、通知的收发与归档，确保文件完整可查。 3、负责来访接待，对接物业、水电、通信等外部单位，等日常行政事务。 （三）后勤保障类 1、负责办公区、作业区环境卫生监督，检查。 2、负责网点车辆使用登记、油卡管理。（这个看有没有） 3、负责扫描枪等设备的领用登记与维护跟进，定期盘点固定资产，确保账实相符。 4、负责日常费用报销单据的整理与提报，包括水电费、物业费等费用的核对与结算。 完成项目经理交办的其他行政后勤事务。 四、任职资格 1、学历要求：高中/中专及以上学历，大专及以上优先。 2、经验要求：1年以上行政、人事或后勤相关工作经验；有快递/物流/仓储行业经验者优先。 3、技能要求：熟练使用Excel、Word等办公软件，能处理考勤表、工资表等基础数据；有驾照者优先。 4、能力素质要求： 统筹协调能力强，能同时推进人事、行政、后勤多条线工作； 沟通表达良好，能对接一线操作工、管理层及外部供应商； 执行力强，能在既定时间节点内完成周期性工作； 细致严谨，考勤核算、台账记录准确无误。 其他要求：能适应网点工作节奏，必要时配合生产安排调整工作时间。