文员

一、岗位职责 1. 询价报价管理：对接供应商与客户，日常产品询价、核价、报价，及时同步价格、货期、库存信息，建立清晰台账，保证数据准确无误。 2. 合同管理：负责销售合同、采购合同的拟定、审核、登记、归档、跟进执行，做到资料齐全、流程规范。 3. 发票开具与票据管理：独立负责公司日常增值税发票开具、作废、红冲、发票登记整理，严格核对开票信息、品名、数量、金额，做到零出错，配合财务完成账务对接。 4. 回款催款工作：定期核对客户应收账款，跟进回款进度，礼貌高效完成催款、对账工作，做好回款台账记录。 5. 客户沟通维护：日常对接新老客户，处理订单确认、进度告知、基础售后对接，维护良好客情关系。 6. 办公文书与数据整理：熟练使用办公软件，负责各类报表统计、资料整理、文档编辑、工作汇报PPT制作，完成领导交办的内勤相关工作。 二、任职要求 1. 年龄 20–40周岁，中专及以上学历，经验不限，有数控刀具、五金、机械行业内勤经验优先。 2. 熟练操作全套办公软件：精通Word文档排版编辑、Excel函数制表、数据统计台账，能够独立熟练制作工作PPT，办公效率高。 3. 熟悉企业开票流程，能独立完成发票开具、整理归档，做事极度细心、严谨细致。 4. 工作认真负责、主动自律，条理清晰、抗压能力好，对待数据、单据、合同有敬畏心，杜绝马虎出错。 5. 沟通温和顺畅，服从工作安排，心态稳定，愿意长期稳定在岗工作。 三、薪资福利 1. 薪资结构：薪资面议。 2. 作息规律，白班办公、无通宵加班，法定节假日正常休息。 3. 办公环境整洁舒适，团队简单融洽，业务长期稳定，适合长期发展。