前台 会务

1. 负责公司前台接待工作，以规范礼仪接待来访客户、面试人员及外来人员，主动问候、引导就座、及时通报对接人员，树立公司良好对外形象。 2. 负责公司总机电话接听、转接，准确记录来电信息、留言内容，及时传达至对应责任人，高效处理咨询类来电，做到礼貌应答、信息准确。 3. 管理公司门禁、访客登记、快递收发与登记工作，分类整理员工快递，妥善保管重要快件，做好收发台账记录。 4. 维护前台区域、接待区的环境卫生、物品摆放，保持区域整洁有序，检查并补充前台接待物资（饮用水、纸巾、名片等）。 5. 协助完成员工考勤辅助、办公用品申领发放、办公环境巡检等基础行政工作，配合行政部门完成日常事务。 二、会务全流程工作 1. 会前筹备 - 接收会议通知，明确会议时间、参会人员、会议主题、场地需求等信息，提前预定会议室，做好会议排期登记，避免场地冲突。 - 按会议要求布置会场，完成桌椅摆放、台签制作、会议资料打印装订、茶水、麦克风、投影仪、音响、灯光、投屏等设备调试工作。