总经理助理

一、核心职责

围绕公司总经理高效开展各项工作，主要承担管理和执行职责，保障总经理工作顺畅推进及企业相关事务有序落实。

二、工作职责

（一）助手工作

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作；

2.按照领导安排，协助其他部门组织企业重大活动；

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议；

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案；

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

（二）对外关系协调

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；

2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；

3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议。

（三）会议管理

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等；

2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判；

3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议。

（四）文书档案管理

1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理；

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作；

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。

（五）日常接待

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访；

2.妥善安排接待总经理的重要客人；

3.协助有关部门做好来宾的接待工作。

（六）总经理工作日程安排

1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅；

2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。

（七）项目经营管理

1.协助总经理跟进重点项目全流程管理，包括项目计划制定、进度跟踪、资源协调及风险预警，定期汇报项目进展；

2.参与项目经营数据分析，整理项目成本、收益及市场反馈等信息，为总经理决策提供支持；

3.协调跨部门资源，推动项目落地执行，确保项目目标与企业经营目标一致。

（八）新业务拓展

1.协助总经理开展新业务调研，收集行业动态、市场需求及竞争对手信息，形成分析报告；

2.参与新业务拓展方案的起草与论证，配合制定市场进入策略、合作模式等；

3.跟进新业务拓展过程中的前期对接、合作洽谈等事宜，协调内部资源支持新业务启动。

三、岗位要求

1.30-45岁，大学本科及以上学历，具备行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识；

2.五年以上相关企业行政管理工作经验，三年以上总经理助理工作经验；

3.具有能源化工企业或国内知名企业相关工作经验者优先；

4.具备项目管理或业务拓展相关经验者优先；

5.熟悉能源化工行业项目运作模式及市场拓展逻辑者优先。

温馨提示：本岗位工作地点在志丹县城，需要来公司面谈，请谨慎投递。

加分项

有以下行业经验：石油/石化