资料员

一、岗位职责 1、资料对接与收集：对接业务人员及客户，根据建筑资质新办、升级、延续、增项、变更等业务需求，明确各类资质办理资料规范，指导客户收集、整理企业执照、人员证书、社保、业绩等全套基础资料。 2、资料整理与填报：按照住建部门审批标准，完成资料分类整理、信息录入、表格填报，规范制作资质申报全套资料，保证资料完整、信息真实、格式合规。 3、资料审核自查：对申报资料进行自查复核，重点核查证书有效期、社保有效性、业绩合规性、信息一致性，及时排查资料漏洞、错误问题，督促客户补齐修正资料。 4、资料上报与进度跟进：熟悉资质申报线上线下提报流程，按时完成资料上报、提交审核；实时跟进审批进度，及时接收审批反馈、整改意见，快速落实资料修正、补报工作。 5、客户同步与对接：定期向客户、业务部门同步资质办理进度、审批状态、所需补充材料，及时解答客户资料相关疑问，保障办理流程顺畅，提升客户服务体验。 6、证书与台账管理：负责资质证书领取、信息核对、有效期管理，建立完善项目资料台账，对申报资料、审批文件、证书档案进行分类归档、妥善保管，做好资料保密与溯源管理工作。 7、完成上级交办的其他资料相关工作。 二、任职要求 1、学历：本科及以上学历，建筑工程、行政管理、档案管理等相关专业优先。 2、经验：有1年及以上建筑资质代办行业资料员工作经验，熟悉建筑资质办理流程、资料标准、申报系统操作优先，熟练各类人员证书、业绩、社保审核要求者优先。 3、技能：熟练使用Office办公软件，擅长资料整理、表格制作、文档排版，能独立完成资质资料整理、审核、上报全流程工作。 4、能力：做事细心严谨、责任心强、抗压能力好，具备较强的细节把控能力、问题排查能力，沟通顺畅，能高效对接客户与内部团队。 5、素养：工作踏实负责、执行力强，具备良好的团队协作意识，严格遵守公司资料保密制度，坚守职业操守。 三、岗位优势 1、岗位工作稳定，流程标准化，上手快、晋升清晰； 2、专业技能实用性强，可长期深耕建筑资质行业； 3、团队氛围轻松，工作内容专一，无高强度销售压力。