助理

1. 商务资料管理 - 整理投标文件、资质证书、报价单、方案 PPT；扫描归档合同、往来函件，维护商务台账（客户信息、合同进度、回款记录等）。 - 制作标书：排版、复印、封装，核对资质有效期，协助投标报名。 2. 合同与订单跟进 - 合同初稿整理、流转审批、盖章归档；跟踪订单下单、交付、对账、开票资料收集。 - 记录合同节点，到期提醒（回款、续约）。 3. 客户对接与沟通 - 对接客户日常咨询，收发邮件、微信 / 电话沟通，同步需求给商务负责人；接待来访客户。 - 会议纪要撰写，整理需求清单。 4. 会务与差旅支持 - 安排商务会议、线上洽谈、展会：预定会议室、酒店、车辆，准备会议物料。 - 协助商务人员差旅订票、报销单据整理。 5. 数据统计 - 业务数据统计：月度项目统计、客户台账、销售数据报表（Excel）。 6. 供应商基础筛选与对接。 7. 其他 - 上级安排的临时商务事务 任职要求： -学历：大专及以上，商务管理、市场营销、文秘等相关专业优先； - 技能：熟练 Word、Excel（vlookup、数据透视表）、PPT；会基础 PDF 编辑； - 能力：细心严谨，文字能力较好，擅长多方沟通，时间管理强，有保密意识。 加分项 有标书制作、合同处理经验； 了解招投标流程； 有商务谈判、客户对接经验； 会简单图片处理，有行业经验（IT / 工程 / 制造业等）。 特别提醒： 1、我们只要成年人，心智健全，不玻璃心； 2、你的过去最多只是参考，我们期待你未来的成长与表现，我们不担心你年龄大，只担心你心态不够年轻，不够拼； 3、我们这样的公司，想进来不容易，想活下来也不容易，但能活下来的，结果都还不错，想在公司岁月静好的，请你不要来；