会展项目助理

岗位职责： 1. 协助项目经理推进国际会展项目全流程运作，涵盖前期筹备、中期执行及后期复盘，确保项目按时间节点有序推进。 2. 负责国际展会相关资料的收集、整理与归档，包括海外展会信息、参展商资料等。 3. 协助对接国际展会主办方、主场搭建方、海外场馆方及供应商，负责日常沟通协调，传达项目需求，跟进合作进度，处理合作过程中的基础对接问题，保障跨方协作顺畅；、 4. 对接国内参展商企业，了解参展需求、同步展会相关事宜、反馈项目进展，协助解决参展商在参展过程中的基础咨询与相关诉求。 5. 协助筹备海外参展相关事宜，包括参展人员行程安排、展会现场物料筹备与管理等，配合完成现场执行、人员调度及突发问题的基础应对。 6. 独立办理海外参展人员的签证工作，包括签证材料收集、审核、提交及进度跟进，同时做好日常签证相关的疑问解答。 7. 负责项目部日常行政事务，包括会议安排、纪要撰写、文件流转、跨部门协同配合等，协助维护项目团队日常工作秩序，提升团队工作效率。 8. 项目结束后，协助收集整理展会效果数据、客户反馈等信息，完成项目总结报告，梳理项目经验，为后续国际会展项目优化提供支持。 任职要求： 1.学历要求：本科及以上学历，会展经济与管理、旅游管理、国际经济与贸易、商务英语等相关专业优先。 2. 语言能力：具备良好的英语读写能力，CET6及以上。 3. 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的文档整理、数据统计能力；了解国际会展行业流程、展会搭建基础常识者优先。 4. 核心素养：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和团队协作精神，能快速适应国际会展行业快节奏、多任务的工作模式。 5. 其他要求：具备一定的逻辑思维能力和问题解决能力，对国际会展行业有热情，愿意主动学习行业知识，有良好的职业素养和服务意识。