行政

一、岗位名称

行政专员/主管（根据经验匹配职级）

二、岗位职责

（一）日常行政统筹

1.负责公司日常办公秩序维护，统筹办公区域环境管理、固定资产（办公设备、绿植等）盘点与维护，确保办公场景高效有序。

2.对接办公用品采购、入库、领用全流程，优化采购成本，建立库存台账，保障员工办公需求。

3.统筹公司会议、团建、商务接待等活动策划与落地，包括流程对接、物料准备、现场执行及后续复盘，提升活动效果与参与体验。

（二）后勤与合规保障

1.负责公司车辆调度、维保、年检及费用核算，建立车辆使用台账，保障商务出行、业务配送（短途辅助）等用车需求，严控用车成本。

2.对接物业、保洁、安保等第三方服务商，跟进合作落地与服务质量监督，及时解决后勤保障问题。

3.协助完善公司行政管理制度（如办公规范、后勤管理、固定资产管理等），推动制度落地执行，定期梳理优化流程，提升行政工作标准化水平。

（三）内外协同与事务对接

1.负责公司工商、资质等基础行政事务对接与材料归档，协助配合财务、人事等部门完成票据整理、员工福利落地等协同工作。

2.接待来访客户、合作方及政府相关部门人员，做好沟通衔接与礼仪服务，维护公司对外良好形象。

3.负责行政类文件、通知的起草、下发与归档管理，搭建规范的行政档案体系（电子+纸质），确保资料完整可查。

（四）专项支持工作

1.协助配合公司业务板块（大宗贸易、电商销售、零售连锁）的行政保障需求，如业务会议支持、合作物料统筹、门店后勤辅助等。

2.完成领导交办的其他行政专项工作（如跨部门协调、临时事务处理等）。

三、任职要求

（一）基本条件

1.学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；

2.经验：1-3年企业行政相关工作经验，有农业/贸易/零售行业行政工作经验、或具备中小型企业行政统筹经验者优先；

3.年龄：22-35周岁，形象气质良好，沟通表达得体，具备基本商务礼仪素养。

（二）核心能力

1.统筹协调能力：能独立统筹日常行政事务与活动落地，擅长跨部门、跨合作方沟通衔接，高效解决后勤与行政问题；

2.流程优化与执行：熟悉企业行政管理制度搭建逻辑，具备较强的执行力，能推动制度落地并持续优化工作流程；

3.成本意识与细节把控：具备基础成本管控思维，采购、后勤对接中能兼顾性价比与服务质量，注重工作细节，避免遗漏失误；

4.基础办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立起草行政通知、制度文件，具备基础数据统计与档案管理能力；

5.职业素养：责任心强、抗压能力强，工作严谨细致，具备良好的服务意识与团队协作精神，认同公司农业产业发展理念。