法务和行政管理

公司法务岗位工作清单

一、日常法律事务处理（高频基础工作）

1.合同全流程管理

◦起草：根据业务需求（如采购、销售、合作）起草标准合同模板，确保条款合法且符合公司利益。

◦审查：审核业务部门提交的外部合同，标注风险点（如付款条件、违约责任、知识产权归属），并提供修改建议。

◦归档：建立合同电子/纸质档案库，记录合同签订、履行、变更、终止等关键节点，便于追溯。

2.法律咨询支持

◦响应内部咨询：为业务、人力、财务等部门提供实时法律解答，如员工离职纠纷、财务税务合规、广告宣传合规等。

◦出具法律意见：针对重大业务决策（如新产品上线、商业模式调整），出具书面《法律意见书》，明确合规边界。

二、风险防控与合规管理（核心重点工作）

1.合规体系搭建与维护

◦制定合规制度：根据行业法规（如数据安全法、反不正当竞争法），制定公司《合规手册》《数据安全管理办法》等制度。

◦开展合规培训：每季度组织1-2次全员合规培训，重点覆盖销售、市场等高频风险部门，提升员工合规意识。

◦合规检查：每半年对各部门进行合规抽查，排查合同管理、数据使用、广告宣传等环节的风险，出具整改报告。

2.知识产权管理

◦权利申请：协助技术、产品部门办理商标、专利、著作权的注册申请，确保公司核心成果受法律保护。

◦侵权应对：监控市场侵权行为（如商标仿冒、专利盗用），及时发送律师函，必要时启动维权诉讼。

三、纠纷与危机处理（突发应对工作）

1.纠纷解决

◦内部调解：针对公司与员工、客户的小额纠纷，优先组织协商调解，降低诉讼成本。

◦外部应对：若纠纷进入仲裁或诉讼阶段，对接外部律师，整理证据材料（合同、沟通记录），配合案件推进。

2.危机处理

◦突发法律事件响应：如遭遇监管调查、媒体曝光的法律风险（如产品质量投诉、数据泄露），24小时内启动应急方案，协调内部部门（公关、业务）制定应对策略，并向管理层汇报进展。

四、其他辅助工作

1.参与公司重大项目（如并购、融资），从法律角度审核交易结构，规避股权、债权风险。

2.关注法规更新（如司法解释、行业新规），每月整理《法规更新简报》，同步至各部门，确保公司运营符合最新法律要求。