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资料收集与整理:及时接收、清点、登记各类工程图纸、技术文件、合同、变更记录等原始资料,并按规范分类编号。
资料归档与保管:建立科学的档案管理体系,对资料进行立卷、存档,确保资料安全、易于检索,并定期清理作废文件。
资料移交与报验:在工程关键节点(如分部分项验收、竣工验收)时,负责整理备案资料并报送监理、质监站或城建档案馆,完成移交手续。

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