行政专员

行政专员 一、岗位职责 制度流程建设： 负责公司行政管理制度、业务流程及操作规范的梳理、修订与完善，推动行政工作标准化、规范化。 流程执行管理： 负责公司各类行政审批流程的跟进与监督，包括OA审批、行政采购、费用报销、合同流转等，确保流程高效、合规运行。 流程优化改善： 定期梳理现有业务流程，识别审批效率低、职责不清、流程重复等问题，提出优化建议并推动落地。 跨部门沟通协调： 对接各业务部门，协调行政流程执行过程中的异常问题，跟踪事项办理进度，推动问题闭环解决。 制度落地监督： 跟进各部门行政制度及流程执行情况，定期检查落实效果，推动问题整改及管理要求落地。 台账及数据管理： 建立并维护行政管理台账，负责流程数据统计、分析及相关报表输出，为管理优化提供数据支持。 文档及档案管理： 负责行政制度、流程文件、审批资料等文档的整理、归档及更新，确保资料完整、准确、可追溯。 综合行政支持： 配合完成行政管理相关工作及上级交办的其他事项。 二、任职要求 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 具有2年以上行政管理、流程管理或相关岗位工作经验，有制造业、工厂行政工作经验者优先。 熟悉企业行政管理基本流程，具备制度文件编写、流程梳理及标准化管理能力。 熟练使用Office办公软件及OA办公系统，具备良好的Excel数据统计、分析能力。 具备较强的逻辑思维、沟通协调及执行推动能力，能够独立跟进跨部门事项并推动问题解决。 工作认真细致，责任心强，具备较好的规则意识、服务意识及持续改善意识。