行政专员/助理

1.主持制定企业行政管理制度，并提交上级审核批准；

2.跟踪落实各项行政制度的实施情况，结合企业实际适时优化调整；

3.起草企业工作计划、总结及重要文件材料；

4.对企业重大决策和重点任务的落实情况进行督查、跟进与反馈；

5.承担办公室日常运营管理工作；

6.统筹管理企业所属区域的公共秩序与安全环境，保障生产经营有序开展；

7.组织开展办公设备、公务车辆等行政资产的登记、建档及盘点工作；

8.严格管控各类行政开支，提出有效的成本节约建议；

9.协调总经理、各管理层、职能部门及员工之间的沟通协作；

10.配合各部门策划并执行企业重要会议与大型活动；

11.对接政府机构、行业协会及相关合作单位，维护良好外部关系；

12.合理安排外来人员的接待事宜，确保接待工作规范有序；

13.督导本部门各项工作推进情况，确保任务有效落地；

14.组织开展本部门员工的专业培训与发展；

15.持有驾照，能熟练驾驶轿车，配合领导外出公务出差。