展会服务专员

一、展会前期筹备

1.项目协调与对接

（1）配合项目经理推进展会方案的制定，确定场地规划、设备配置及服务执行流程；

（2）与参展单位、供应方（如搭建商、物流、媒体宣传等）保持沟通，核实合同条款与交付要求。

2.宣传推广支持

（1）参与展会官网及宣传物料的设计排版与内容审核；

（2）协助拟定宣传策略，落实社交媒体内容发布（如展会预告、倒计时活动等）。

3.预算与资源管理

（1）跟踪展会预算使用进度，合理控制人力投入、物资支出及供应商费用；

（2）汇总并归档项目相关文件（包括合同、报价单、设计稿等资料）。

二、展会现场执行

1.场地布置与管理

（1）监督现场安全秩序，及时应对突发状况；

（2）负责证件发放、物资调配及组委会办公区域管理。

2.参展商与观众服务

（1）协助参展企业完成入场与布展工作，解答关于展位位置、设施操作等相关咨询；

（2）为参观人员提供导览指引、信息答疑及商务对接支持。

3.活动流程管控

（1）确保开幕式、论坛、颁奖环节等按流程进行，协调主持人、嘉宾及执行团队配合；

（2）记录现场异常情况并迅速上报项目经理，保障活动有序开展。

三、会后总结与跟进

1.撤展与场地清理

（1）统筹展台拆除、器材回收及场地还原工作，确保无物品遗落；

（2）评估供应商履约质量，办理最终款项支付。

2.客户反馈收集

（1）通过问卷调查、访谈等形式获取参展商、观众及合作单位的满意度意见；

（2）整理反馈数据，分析问题并提出优化建议。

3.资料归档与复盘

（1）汇总展会全过程资料（照片、视频、总结报告），建立完整项目档案；

（2）参加项目复盘会议，提炼经验与不足，助力后续展会方案提升。

任职要求

1.大专及以上学历，能接受短期出差（10天以内）

2.熟练使用各类办公软件

3.执行力强：能够快速响应突发事件，适应高节奏工作环境

4.沟通协调能力佳：善于与多方人员协同合作

5.注重细节：关注流程规范与现场执行细节

6.抗压能力强：在复杂任务中保持稳定心态，高效处理多线程工作

试用期3000+200全勤

转正3500+200全勤+展会奖金+工龄工资+福利+分红+公费旅游+双休+法休