调试办公室综合管理员

调试办综合管理员岗位职责 1. 日常接待与礼仪服务：负责调试办来访人员（含协作单位、检查人员等）的接待工作，按标准完成泡茶、递水服务；接待后及时清洗茶具并沥干，按固定位置整齐摆放，定期对茶具进行消毒；引导来访人员至指定区域，简要记录接待事由与对接人员，确保接待流程规范。 2. 生活服务统筹（用餐管理）：每日上午固定时间统计调试办当日用餐人数（含常驻人员、临时加班/协作人员），准确记录并同步至“鄂州项目食堂就餐”微信群；收集用餐人员对餐食口味、分量的反馈，定期向调试办负责人及食堂反馈优化建议；若涉及餐食分发，协助做好现场秩序维护，确保用餐环节有序。 3. 办公环境清洁管理：每日早晚两次对调试办公共区域（门口走廊区域、会议区、接待区）及个人办公区域进行清洁，包括擦拭桌面、整理文件、清扫地面、清理垃圾；保持办公区域物品摆放整齐，避免杂乱堆积。 4. 物资管理与保障：负责调试办日常机工具（如测振仪、对讲机）、办公用品（如纸张、笔、文件夹）及生活物资（如饮用水、清洁用品、茶具）的库存盘点，不足时及时申请采购或申领；建立物资领用台账，记录物资出入情况，确保账实相符；定期检查物资质量（如食品保质期、清洁用品有效性），避免使用过期或变质物品。 5. 日常协调与事务处理：响应调试办人员的临时需求（如打印复印文件、借用工具、协调会议室使用），及时对接相关部门解决；协助调试办负责人完成小型会议的筹备工作，包括布置会场、准备会议资料、调试基础设备（如投影仪、灯光），会后整理会场并回收资料；若遇突发事务（如设备故障、人员临时需求），第一时间沟通协调，无法解决时及时上报。 6. 记录归档与信息反馈：每日记录用餐统计、接待情况、物资领用等核心工作数据，每周/每月汇总形成简要报告；收集调试办人员对生活服务、办公环境的意见建议，整理后反馈给调试办负责人，协助推进问题整改；妥善保管各类工作记录与台账，便于后续追溯查阅。