人事专员

岗位职责：

1.监督落实公司人力资源与行政管理相关制度及流程，保障各项工作有序规范运行。

2.组织实施招聘计划，拓展多元化人才渠道，为各部门匹配适配的人员资源。

3.监管员工培训体系执行，策划并开展各类培训项目，提升员工专业能力与综合素养，支持职业成长。

4.策划并组织企业文化建设活动，增强团队凝聚力，提升员工归属感与满意度。

5.统筹行政后勤事务管理，涵盖宿舍、餐饮、安全保卫等方面，保障公司日常运转顺畅。

6.负责对外接待工作，对接政府部门及相关机构，如商务局、高校就业中心、人社局、市场监督管理局等事宜。

7.全面负责文书档案、资质证照、固定资产、办公物资、会议组织、办公环境、安全管理、车辆调度、员工住宿等行政事务，提供高效支持服务。

8.编制并执行行政费用预算，科学管控行政支出，优化成本使用效率。

9.统筹安排各类会议，确保会务组织周密有序。

10.承担公司综合性材料撰写任务，包括文件、报告、宣传文案，并整理年度重要事件记录。

11.负责公司印章使用管理及合同审核工作。

12.完成总经理交办的临时工作任务，如市场信息收集、客户关系协调等，协助领导高效履职。

13.在授权范围内代表总经理处理日常事务或突发情况，维护企业运营稳定。

14.起草、整理和归档总经理所需各类文档资料，包括周报、月报、年报及汇报PPT等材料。

任职要求：

1.具备较强的组织协调与沟通能力，适应多任务并行的工作节奏。

2.熟悉人力资源与行政管理体系，能独立推进相关工作落地。

3.工作积极主动，责任心强，具备良好的团队协作意识，抗压能力强。

4.熟练运用常用办公软件，具备扎实的文书处理能力。

5.拥有良好的人际交往技巧，可跨部门、跨层级顺畅沟通。

6.对市场变化及客户关系管理有一定认知和实践经验。

7.应变能力强，能够及时妥善应对工作中出现的突发状况，保障业务连续性。