资料员

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1.负责收集与项目相关的各类资料，涵盖设计图纸、技术文件、合同、会议记录、施工日志、技术交底、检测报告、材料进场报验单、隐蔽工程验收记录、分部分项验收表、安全教育记录、安全检查整改单、应急预案、合同、工程量签证单、结算文件等。

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在项目启动阶段主动与项目团队沟通，了解所需资料的种类和格式，根据项目进展及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性，及时更新资料库。

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对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档，来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

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确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章，设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

2.对收集到的资料进行分类、整理，建立系统化的资料管理体系，编制工程资料目录框架（如施工日志、技术交底、变更签证、验收记录等），确保分类清晰。

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对资料进行编号、装订，确保格式符合《建设工程文件归档规范》要求，使资料能够快速检索，方便相关人员查阅。

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收集到的资料应按照预定的分类标准进行整理，确保每一份资料都有明确的标识。

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3.负责将整理好的资料进行归档，建立纸质与电子双套档案系统，定期备份重要资料（如扫描存档、云盘存储）。

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确保档案室环境符合防火、防潮、防盗要求，定期检查资料完整性，定期对存档资料进行检查，确保资料的完整性和有效性，及时补充缺失的文件，淘汰过期或无效的资料，保持资料库的整洁和高效。

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负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章，竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

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对施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查，严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

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2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

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3.按时向集团档案室移交，在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续，移交目录一式二份，双方各持一份。

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4.负责向市城建档案馆的档案移交工作，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

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5.参与工程各阶段验收（基础验收、主体验收、竣工验收），提供完整的验收资料，项目竣工后，按规范整理全套资料（含竣工图、验收报告等），移交建设单位、档案馆及相关单位。