董事长助理
5000-6000元/月-软技能:具备良好的沟通协调、应变处理、时间规划及抗压能力,能够独立撰写文书、审核合同条款,文字表达能力强,法律专业背景,年龄******,
日程与事务管理:科学安排董事长日常行程,及时提醒重要会议与行程节点,统筹内外部预约对接,保障时间利用高效;负责日常信件处理、电话接听及24小时应急响应。
-后勤保障:协助落实董事长出差期间的交通、住宿、餐饮等具体事项,必要时随行出差并妥善应对突发状况。
文档与信息管理
--保密工作:严格执行保密制度,规范管理机密文件与敏感资料,杜绝信息外泄风险。
会议与活动组织
-会议全流程支持:负责董事会、办公会等重大会议的筹备工作,涵盖会前材料整理、会场布置、签到安排,会中记录纪要,会后跟踪决议落实并汇报进展。
-活动协调:配合策划公司重要活动(如年会、庆典等),协调内外资源,确保流程顺畅、执行到位。
内外关系协调
-内部协调:协助董事长统筹各职能部门运作,调解部门间协作问题,推进跨部门重点项目实施;跟进督办董事长交办任务的执行情况。
-对外联络:接待重要来宾,代表董事长参与商务交流或公共活动,维护企业良好外部关系。
专业技能:出色的文案撰写、数据处理及办公软件应用能力,部分岗位需具备英语工作能力。
加分项
有法律行业相关经验者优先

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