生产文员

【生产文员】工作内容归纳：

1.生产计划管理

1）制定生产计划：结合销售订单、库存状况及工厂产能，科学编制生产方案，明确生产周期、物料需求及人员安排等要素。

2）跟踪生产进展：实时监控生产计划实施情况，确保各环节按进度推进，及时识别并处理影响生产的延误问题。

3）优化生产排程：依据实际生产节奏和市场变动，灵活调整生产计划，保障客户交付与运营效率的双重目标。

2.数据记录与分析

1）生产数据采集：准确登记生产过程中的关键数据，如产量、工时、材料使用、设备运行效率等，确保信息真实完整。

2）数据分析处理：定期汇总并分析生产数据，评估生产效能与成本控制水平，为管理决策提供有力支撑。

3）报表制作输出：按需生成各类生产统计报表，包括日报、周报、月报等，服务于内部管理和客户查询需要。

3.沟通协调

1）部门间协作：与生产、采购、仓储等部门保持高效沟通，协同解决生产执行中的各类问题，保障流程顺畅。

2）客户对接反馈：主动与客户联系，通报生产进度及交货安排，妥善回应咨询与建议，提升服务满意度。

3）跨部门联动：参与多部门会议，围绕生产排期、物料供应、品质管控等议题进行沟通协调，推动共识达成。

4.日常行政事务

1）文件归档管理：负责生产相关文档的整理、分类、存档与保管，确保资料齐全且可追溯。

2）办公物资管理：统筹生产部门办公用品的申领、分发与登记，保障日常办公所需并控制合理使用。

3）考勤辅助支持：协助完成员工出勤记录工作，保证考勤信息准确及时。

4）会议组织记录：负责生产会议的会务安排，做好会议纪要撰写与信息传达，确保决议有效落实。

5.其他工作职责

完成上级交办的其他任务：根据生产主管或管理层要求，执行与生产相关的临时性或专项行政管理工作。

任职要求：

1、学历要求：大专及以上学历，专业不限，管理类、商务类、统计类等相关专业优先考虑。

2、办公技能：熟练操作常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint），尤其具备较强的Excel数据处理、图表制作及报表整合能力。

3、熟悉生产计划、物料调度、库存管理等基本流程与概念。

4、具备扎实的数据分析能力，能独立完成生产数据的整理与解读，辅助管理决策。

5、具备良好的语言表达与书面沟通技巧，能够高效对接内外部协作单位。

6、具有团队意识，善于合作共事，共同推进工作任务完成。

7、工作细致严谨，注重细节，确保各项工作的准确性与规范性。

8、责任心强，态度积极，能主动承担职责并应对工作压力。

9、具备良好的时间规划与任务统筹能力，确保工作有序按时完成。

10、学习能力强，愿意持续提升专业能力，适应行业发展变化。

11、适应力佳，能快速融入新环境，胜任新任务并投入工作。

12、具备基础文档管理能力，能系统化整理和维护生产类文件资料。

13、了解定制家具行业特点及市场趋势，对生产工艺流程与质量标准有一定认知。

14、遵守职业道德，严守公司纪律，具备良好职业操守，维护企业利益。