人事专员HR

【行政人事专员】工作内容归纳：

一、行政管理方面

1、日常接待：负责来访人员的接待、登记与引导，并及时通知相关对接人。同时承担电话接听、邮件处理等前台事务，维护公司专业、友好的对外形象。

2、办公管理：负责公司各类快递、信件及包裹的收发管理，保障信息传递高效准确。统筹办公用品的采购、领用、发放及台账登记，确保物资供应充足且使用规范。

3、会务管理：组织会议前期准备工作，包括会议室预订、设备调试等，并在会后完成整理工作，如撰写会议记录、编制会议纪要并进行分发传达。

4、环境管理：监督办公区域的清洁卫生状况，确保办公设施正常运行，营造整洁、舒适的工作氛围。

5、费用报销与预算：办理行政类费用报销手续，编制行政支出预算及相关财务报表，保障行政经费使用的合规性与透明度。

6、其他行政事务：根据公司安排执行车辆调度、宿舍安排、资产清查、安全环保检查等工作，支持公司日常运营顺畅开展。

二、人力资源管理方面

1、招聘与配置：配合人事主管开展招聘工作，具体包括发布岗位信息、简历筛选、面试邀约与协调，助力实现人才的合理引进与配置。

2、员工关系管理：办理员工入职、转正、岗位调整及离职等相关手续，管理员工人事档案，保持与员工的良好互动，促进内部关系和谐稳定。

3、考勤管理：汇总统计全体员工考勤数据，审核分支机构考勤情况，做好资料归档，确保考勤结果真实、完整、可追溯。

4、培训与发展：协助拟定年度培训计划，组织员工参与培训活动，跟踪培训实施效果，推动员工职业能力持续提升。

5、绩效考评与激励：参与绩效管理制度的制定，收集整理考核数据，归档考评材料，开展绩效反馈沟通，并依据结果协助拟定调薪与晋升方案，激发员工积极性。

6、福利与员工关系：参与设计员工福利体系，落实社保公积金等保障事项，主动了解员工需求，增强员工认同感与组织凝聚力。

综上所述，行政人事专员既承担基础行政支持职能，也深度参与人力资源运作，是保障企业高效运转的重要岗位。

三、任职要求

1、教育背景与专业知识

学历要求：一般需本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

专业知识：掌握人力资源管理、行政事务管理及劳动法律法规等相关理论知识。

2、工作经验

相关工作经验：具备3年以上人事或行政岗位实际工作经验。

行业经验：熟悉所在行业基本运作模式，对行业发展趋势有一定认知。

3、专业技能

1）人力资源管理：熟悉招聘、培训、绩效、薪酬等模块的操作流程；

2）行政管理：具备较强的行政事务处理能力，涵盖办公用品管控、会议组织、档案整理等方面；

沟通协调能力：能有效对接公司各部门及外部单位，确保工作协同顺畅；

3）文档处理能力：熟练操作常用办公软件（如Word、Excel、PPT），可独立撰写通知、报告等公文材料。

4、个人素质

1）责任心强：工作严谨细致，能够按时保质完成各项任务；

2）团队协作意识好：具备良好合作精神，能与同事协同推进工作目标；

3）学习能力强：善于接受新知识，适应企业发展变化，不断提升综合能力；

4）保密意识强：对涉及人事、行政等敏感信息具有高度保密自觉。

5、其他要求

1）身体条件：身体健康，能胜任高强度、快节奏的工作环境；

2）语言能力：普通话流利，表达清晰；部分岗位视需要可能要求具备一定外语沟通能力；

3）特殊技能：熟悉人力资源信息系统（HRIS）、办公自动化系统（OA）等工具操作者优先录用。