行政主管

1.负责人员招聘与入职手续办理

2.管理人事档案，确保资料完整规范

3.统筹考勤数据，协助薪酬核算及绩效事务

4.协调员工关系，处理日常沟通事宜

5.参与制度起草并推动执行落地

6.办理各类费用报销流程

7.对接公司内部各部门，督办任务进展，协调落实管理层指令

8.承担员工福利采购工作，开展供应商筛选、询价、议价及谈判

9.安排客户参观预约与访客接待，做好接待全流程管理

10.主持会议，整理部分会议记录，策划并执行相关活动，参与新员工入职培训

11.撰写文件材料及新闻稿件，推进公司规章制度宣贯实施

12.收集、归集和整理公司各类基础资料

13.申报政府相关政策支持项目

14.处理各项报销事务及后勤保障工作

15.承担行政管理工作，组织协调工作会议，编写会议纪要，跟进公司下达至各部门的任务执行情况，及时反馈信息，保障运营顺畅

16.拟定公司管理制度类文件，负责印制与分发；签收上级及外部来文，完成行政文件的审核、编号与归档

17.统筹公司后勤事务，包括节日方案制定、生日福利发放、团队建设活动组织等提升团队凝聚力的工作，为各部门提供支持服务

18.执行人力资源招聘、个人考勤维护、人员调动等人事相关工作

19.保管公司公章，对接工程类项目用章需求，审核盖章文件，维护公司合法权益，协同法律顾问拟定合作合同

20.管理公司证照资质，提供经营所需各类证书材料

21.办理企业银行开户、工商变更登记，收集招投标信息，对接其他政府部门事务

22.完成上级领导交办的其他临时性工作任务