文员

岗位职责： 1.负责公司各类纸质及电子资料的收集、整理、分类、归档工作，建立完善的资料管理台账，确保资料存放规范、检索便捷，定期对资料进行盘点，防止资料遗失、损坏。 2.对接维保技术人员，收集消防设施维保过程中的检查数据、现场照片、故障记录等资料，按照行业规范及公司标准格式编制消防维保报告，确保报告内容真实、数据准确、逻辑清晰。 3.协助完成公司文件的起草、打印、复印、分发工作，做好文件的收发登记，跟踪文件的流转情况，确保文件及时传达至相关人员。 4.负责公司办公区域的环境卫生、绿植养护等工作，维护整洁、舒适的办公环境。 5.完成领导交办的其他临时性、突发性工作任务，积极配合各部门开展业务，提供必要的行政支持。 6.关注消防行业相关政策、规范的更新，及时向公司内部传达相关信息，协助公司做好合规管理工作。 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达与服务意识，细致耐心、责任心强 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度快，具备基本数据处理能力 3. 具备1年以上文员或行政助理相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 4.普通话标准，形象端正，具备较强的保密意识和团队协作精神 5.工作地点稳定，能适应常规办公节奏，服从工作安排