采购专员

一、采购计划制定

根据销售预测、客户订单及库存情况，制定合理的采购计划，确保物料供应及时、库存合理。

结合生产周期与物流时间，准确预估采购需求与到货时间。

二、供应商开发与管理

开发优质烟具类供应商资源（如电子烟配件、烟杆、烟弹、包装材料、金属件、塑胶件等）。

对供应商进行资质评估、实地考察、样品测试及综合评审，建立合格供应商名录。

维护与供应商的长期合作关系，定期进行绩效评估（交期、质量、服务、价格等），推动供应商持续改进。

三、采购执行与跟单

负责采购订单的制作、确认、下达及全程跟踪，确保按时交货。

协调生产进度，跟进生产排期、首样确认、大货生产等关键节点。

处理订单异常情况，如延期、缺货、变更等，及时沟通并提出解决方案。

四、成本控制与议价谈判

进行市场行情调研，掌握原材料价格波动趋势。

主导询价、比价、议价流程，争取最优采购价格与付款条件。

持续优化采购策略，推动降本增效，达成年度成本控制目标。

五、质量与验货管理

配合质量部门对来料进行检验，确保产品符合客户标准及出口要求。

跟进第三方验货（如SGS、BV等），处理不合格品投诉及退换货事宜。

推动供应商改进生产工艺，提升产品质量稳定性。

六、物流与交付协调

协同物流部门安排出货计划，确保货物按时装运、清关出口。

跟踪国际货运进度，及时反馈物流信息。

七、合同与文件管理

起草、审核采购合同，确保条款清晰、合规（包括交期、付款、质量、知识产权等）。

管理采购相关文件（合同、订单、发票、对账单等），确保资料完整可追溯。

八、跨部门协作

与销售、生产、财务、物流、质量等部门紧密沟通，确保信息畅通、协同高效。

支持新产品开发，提供供应商资源与成本建议。