人事行政助理

岗位职责： 1. 日常行政事务 负责公司文件、函件的收发、登记、归档、传阅，管理办公用品采购、发放与盘点 维护办公环境、办公设备，对接物业、水电、绿植等后勤保障 2. 文书与资料管理 起草、校对通知、公告、工作总结等基础公文，规范文件格式 建立电子 / 纸质档案库，保障档案分类清晰、查阅便捷、保密合规 3. 会务与接待 负责内外部会议的全流程统筹，做好会议记录并跟进决议落地 接待来访客户、嘉宾，引导参观、洽谈，维护公司形象 4. 协同支持 协助人事完成入职引导、考勤统计、员工信息登记等基础工作 配合财务完成发票收集、费用报销单据初审 响应各部门行政类需求，保障跨部门协作顺畅 负责工厂人员招聘、面试及入职和培训等日常管理，确保用工需求及时满足； 5. 其他 完成上级交办的临时行政任务，跟进公司证照年检、资质续期等事项 任职要求： 学历：大专及以上，人力资源管理、工商管理、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先 经验：2年以上人事/行政 / 文秘 / 助理相关工作经验