行政专员

一、岗位核心职责 1. 厂区安全巡查（安全环保方向） · 按日/周对厂区开展生产安全、消防器材、用电规范、设备防护等方面的巡视，发现问题及时登记并推动整改落实。 · 建立安全管理台账，跟踪隐患整改闭环进展，定期向上级主管汇报整体安全运行情况。 · 配合安环条线完成季节性、节前及专项安全检查工作安排。 · 协助开展一线员工安全教育、应急预案演练等日常安全支持工作。 2. 厂区7S管理检查（现场管控） · 根据公司7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）执行标准，按周期对生产车间、仓储区域、办公场所及公共空间进行检查与评分。 · 对检查中发现的不合规项（如物料堆放无序、标识不清、卫生盲区等）进行影像留存并发布通报，督促相关责任单位限期整改。 · 定期统计分析7S检查结果，识别高频问题，辅助拟定优化方案。 · 推动实施7S优秀区域评选、红牌警示行动等现场改善活动。 3. 周例会统筹与会议纪要编制 · 负责组织部门或公司层级的周例会，包括会议通知下发、议题汇总、场地准备等工作。 · 全程参与会议，准确记录关键内容、决策结论、任务分工及对应责任人与完成节点。 · 会后24小时内完成《周例会纪要》撰写与发布，并跟进各项决议执行进度，在下次会议前反馈落实情况。 4. 协助上级处理临时事务 · 协助主管起草日常公文，如通知、报告、工作联络函等。 · 承担部门内部行政支持工作（如办公耗材申领、报销单据归集、外来访客接待引导等）。 · 落实领导交办的其他临时任务（如迎检资料整理、小型活动组织、基础跨部门事务协调等）。 --- 二、任职要求 · 大专及以上学历，专业不限（行政管理、安全工程、工商管理等相关专业优先考虑）。 · 1年以上制造类企业或相似岗位工作经验，具备安全巡查或7S管理实践经验者优先。 · 观察敏锐、坚持原则，能够识别现场异常并提出有效整改建议。 · 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件；可独立完成拍照取证及检查通报、会议纪要等文档编制。 · 工作认真细致，具备任务闭环意识，能主动追踪事项直至完结。 · 具备良好沟通能力，可顺畅对接车间、仓库等一线作业人员，推动检查协作。