投标员

标书制作文员 职位描述 一、岗位职责 1. 标书编制与排版：负责各类工程、采购、服务类投标文件的整体制作、排版、编辑、校对工作，严格按照招标文件要求完成商务标、技术标、报价标的整合、修改与完善，保证标书格式规范、内容完整、无错漏。 2. 资料整理归档：收集、整理、汇总公司资质文件、业绩合同、荣誉证书、人员证件、财务报表、检测报告等投标所需资料，建立标准化资料台账，定期更新存档，保障投标资料的时效性与完整性。 3. 投标流程跟进：研读招标公告及招标文件，准确梳理投标要求、资质条件、评分标准、截止时间、盖章密封、递交方式等关键信息；跟进投标全流程，按时完成标书定稿、打印、装订、盖章、密封、上传、递交等工作。 4. 报价辅助工作：配合业务及造价人员整理报价资料、核对报价清单，协助完成报价表编制、汇总、核对，确保报价内容符合招标要求、数据准确无误。 5. 售后及台账管理：建立投标项目台账，记录项目名称、招标单位、开标时间、中标结果等信息；开标后整理归档整套投标资料，配合完成中标后续资料对接、未中标项目复盘资料留存工作。 6. 日常辅助工作：完成领导交办的文件整理、资料打印、公文编辑、信息统计等日常行政辅助工作。 二、任职要求 1. 学历不限，有无经验均可，熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，精通文档排版、格式调整、图文排版，会 PS、CAD 基础操作者优先。 2. 做事细心严谨、责任心强、抗压能力强，具备良好的文字功底和阅读理解能力，能精准读懂招标文件条款。 3. 具备较强的时间观念和执行力，能够适应投标高峰期加班，高效完成多份标书同步制作任务。 4. 工作有条理，擅长资料整理归类，具备良好的沟通配合能力和团队协作意识。 5. 有工程行业、招投标行业标书制作经验者优先。