总经理助理秘书

岗位职责： 1、负责总经理日程管理、会议安排、差旅预订及日常事务协调； 2、负责总经理相关会议的组织、记录、纪要撰写及决议事项跟踪督办； 3、协助总经理进行跨部门沟通协调，跟进重点项目、重点任务进展； 4、负责总经理交办的文件、报告、讲话稿、汇报材料等文字起草与整理； 5、协助安排商务接待、对外联络及重要来访接待； 6、负责总经理办公室文件流转、信息汇总、档案整理及保密管理； 7、完成总经理交办的其他临时性工作。 任职要求 1、全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、新闻、法学、经济类等相关专业优先； 2、2年以上总经理助理、高管秘书、行政管理、项目管理或相关岗位经验； 3、具备较强的文字功底，能独立撰写会议纪要、公文、汇报材料及日常文案； 4、具备良好的沟通协调能力、执行力和跨部门推动能力； 5、工作细致、责任心强，具备较强的保密意识和服务意识； 6、具备较强的抗压能力和时间管理能力，能适应临时性、突发性工作安排； 7、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基本的数据整理和汇报能力； 8、形象气质佳，商务礼仪规范，具备良好的职业素养。 加分项 1、有大型企业、集团公司或同行业高管助理经验； 2、粤语可作为工作语言，或具备商务英语沟通能力； 3、持有C1驾照并能熟练驾驶； 4、有项目管理、经营分析、会议督办或商务接待经验； 5、熟悉公文写作、商务合同、法务对接等流程。