数字化系统专员

【岗位职责】 一、供应链系统搭建与落地 1. 负责搭建并优化供应链全链路进销存系统（可选用金蝶智慧记/菜么么等工具，支持与钉钉联动或独立运行），覆盖原材料采购入库、生产领料出库、成品加工入库、批发/零散出库全环节，确保各节点数据闭环、可追溯； 2. 梳理供应链核心字段与表单，设计采购单、领料单、成品入库单、出库单等标准化交接单据； 3. 维护系统数据准确性，定期核对实物库存与系统数据，处理数据异常，设置临期预警、库存阈值预警，保障原料/成品供需平衡； 4. 输出系统操作SOP，使各部门骨干熟悉了解系统操作，并指导提炼核心信息向总经理汇报（如成本波动、损耗数据）。 二、连锁门店系统搭建与完善 1. 负责连锁门店系统搭建（含单店运营+多店联动），涵盖产品上传、扫码点单对接、厨房出餐同步、结账自动减库存等功能，支持门店间调货数据同步； 2. 优化门店系统权限配置，按岗位划分功能使用范围，确保“专人专权、高效操作”； 3. 持续完善门店系统功能，适配连锁扩张需求。 三、全公司系统培训与运维 1. 制定分层培训计划，对供应链（采购、库管、生产）及门店（收银员、店长等）所有使用系统的员工开展培训，确保每人掌握对应岗位的系统操作技能； 2. 具备强表达沟通能力，能把复杂流程通俗化，教会主管级员工“如何从系统提取关键数据、如何结构化汇报”（如成本波动原因、库存优化建议）； 3. 负责系统日常运维，及时响应员工操作问题，定期备份数据，对接第三方系统服务商处理需求，保障系统稳定运行； 4. 梳理并输出全公司系统相关SOP（含生产流程、交接流程、数据汇报流程），推动数字化标准化落地。 【岗位要求】 一、硬技能要求 1. 熟练操作至少1款餐饮/食品行业进销存软件（金蝶智慧记、菜么么、秦丝等），能独立搭建“采购-生产-入库-出库”全流程，懂批次管理、效期预警、多单位换算（串/包/箱）； 2. 精通钉钉协同工具（AI表格、宜搭、审批流程），可实现系统与钉钉的数据联动或独立系统的高效落地，无需依赖外部技术支持； 3. 具备基础数据分析与表单设计能力，能自定义报表字段，从系统数据中提炼成本、损耗、库存等核心指标，辅助管理层决策； 4. 有连锁餐饮/食品供应链系统搭建经验者优先，熟悉门店扫码点单、多店库存联动逻辑者加分。 二、软实力要求 1. 表达沟通能力强，能清晰拆解复杂操作流程，开展分层培训，让不同岗位员工快速上手； 2. 主动负责，能预判系统使用风险，提前优化流程； 3. 逻辑清晰、细致严谨，能梳理标准化SOP和交接流程，确保数据记录无遗漏、无误差； 4. 学习能力强，可快速适配新系统工具，能独立对接第三方服务商解决技术问题。