会务/会展执行

【岗位职责】 1. 负责公司各类线下展会、行业展会项目的整体统筹与落地推进，独立跟进展会全流程进度，合理规划各项工作节点，及时解决执行过程中的问题，保障展会工作高效、有序完成。 2. 负责展会前期筹备工作，包含展会调研、展位申报、参展对接、合作商沟通，完成参展合同洽谈、签订，确认展会各项合作细则。 3. 统筹展会物料全流程筹备与管理，根据展会需求梳理物料清单，负责耗材、产品画册、宣传物料、参展展品等物料的设计、制作、采购、核对、打包及运输对接，确保物料齐全、合规、按时到位。 4. 负责展会现场落地执行工作，统筹展台搭建、现场布置、展品陈列、设备调试等布展工作，把控布展质量与进度；展会期间配合开展接待、产品展示、客户对接、信息登记等工作。 5. 负责展会收尾工作，统筹现场撤展、展品收纳、物料清点、设备回收、场地交接等工作；展会结束后完成数据统计、复盘总结、费用核对报销。 6. 建立展会工作标准化流程，积累展会执行经验，优化展会筹备、落地、收尾各环节工作，规避常规问题，持续提升展会落地效果与工作效率。 7. 主动跟进展会进度，同步工作动态，对接公司内部各部门及外部搭建商、物料供应商、展会主办方等，高效统筹协调各类资源。 【岗位要求】 1. 2年及以上展会相关工作经验，熟悉线下展会完整运作模式，具备独立统筹展会项目的工作能力。 2. 熟练掌握展会全流程工作，精通参展对接、合同签订、物料筹备（耗材、画册、展品等）、布展、现场执行、撤展、后期收尾复盘等全套工作内容。 3. 具备优秀的项目统筹与进度管理能力，能够合理规划工作节点、灵活协调内外部资源，高效推进展会各项工作落地，应对展会突发问题。 4. 工作认真细致、责任心极强，执行力高，抗压能力良好，可适应短期出差及展会期间高强度工作。 5. 具备良好的沟通对接、谈判协调能力，善于对接主办方、供应商及内部各部门，保障工作顺畅推进。 6. 熟练使用办公软件，可独立完成展会资料整理、数据统计、复盘报告等工作。