秘书/助理

一、基本信息

岗位名称：秘书/助理（商务拓展型）

所属部门：董经办/总经办

直属上级：董事长/总经理

二、岗位目的

协助总经理制定并执行公司战略规划，统筹商务拓展、客户管理及跨部门协作，推动公司业务增长与高效运营。

三、岗位职责

1.战略与经营管理

*协助总经理制定公司年度经营计划、预算方案及阶段性目标分解，并监督执行情况。

*收集行业动态、竞品信息及市场趋势，为战略决策提供数据支持。

*定期分析公司运营数据（如项目利润率、客户留存率等），提出优化建议。

2.商务拓展与客户管理

*主导新客户开发及老客户维护，参与商务谈判、合同拟定及项目落地。

*管理重点客户关系，协调创意、策划、执行等部门满足客户需求。

*策划并执行品牌合作、行业活动等市场推广方案，提升公司影响力。

3.跨部门协调与项目管理

*统筹跨部门协作（如创意部、媒介部、财务部），确保重大项目（如年度Campaign）按时交付。

*监督项目进度，解决执行中的资源冲突或突发问题，定期向总经理汇报。

4.会议与日程管理

*组织总经理办公会议、经营分析会等，记录决议并跟踪落实。

*安排总经理商务行程，包括差旅、接待及外部会议协调。

5.行政与综合支持

*处理总经理日常文件、报告及信函，确保信息高效传递。

*管理总经理差旅、接待及费用报销等后勤事务。

*陪同总经理出差，协助商务洽谈与客户拜访。

6.团队协作与文化建设

*推动公司内部流程优化，提升团队协作效率。

*协助总经理传达企业文化，组织员工培训或团队活动。

四、任职条件

1.教育背景

-专科及以上学历，市场营销、广告学、工商管理等相关专业优先。

2.经验要求

-2年以上总经理助理或商务管理经验，广告/传媒行业背景优先。

-独立操作过大型广告项目或客户开发案例者优先。

3.核心能力

-商务能力：擅长客户开发、谈判及合同管理。

-执行力：能将战略目标拆解为可落地的行动计划。

-沟通协调：具备跨部门推动力，能高效对接高层与执行团队。

-数据分析：熟练使用Excel、PPT等工具进行经营分析。

4.其他要求

-英语流利（CET-4以上），可处理涉外合作。

-持有C1驾照，适应高频出差。

五、工作权限

-经授权可代表总经理协调部门资源。

-参与公司经营会议并提出建议。

-审批权限内的合同及费用。

六、考核标准

-业务指标：客户开发数量、项目回款率、老客户复购率。

-管理指标：跨部门协作满意度、项目按时交付率。

-总经理评价：决策支持有效性、问题解决能力。

七、职业发展路径

-纵向晋升：副总经理→分公司负责人→合伙人

-横向转岗：客户总监/市场总监

加分项

有以下行业经验：广告营销·广告/公关/会展·咨询