行政文员

1、负责公司公文的拟写、审核、收发（如通知、请示类文件），并完成分类整理、归档管理、借阅登记及到期销毁工作。 2、保管公司公章、证照、合同等重要资料，规范使用流程，确保安全存放与合规操作。 3、办理办公设备与固定资产的登记入账、调配使用及报废处理，定期开展资产盘点，及时更新资产管理台账。 4、统筹会议全流程：包括场地预定、材料准备、会议记录、纪要整理及决议事项跟进；组织协调公司活动（如团队建设、节日庆典），提供必要后勤保障。 5、配合人事相关事务，参与招聘支持、员工入职与离职手续办理、考勤汇总、社保公积金申报等工作，维护员工档案并动态更新人事信息。 6、监督办公区域日常环境清洁、绿植养护及设施设备（如空调、饮水机、照明系统）运行状况，保障办公场所整洁与正常运转。 7、负责来访接待、电话接听与咨询答复，安排商务出行（含机票、酒店预订），对接政府部门、物业单位及外部供应商，维持良好外部协作关系。