工地文员

一、岗位职责

1.工程相关账务处理：整理建档工程合同、发票、付款凭证，协助录入应收/应付账款，跟进工程款收支进度，确保账务清晰可追溯；

2.财务资料管理：归档工程财务文件（含预算表、结算单、税务资料、发票等），建立规范的资料管理体系，确保资料完整可查、存放有序；

3.日常财务辅助：负责费用报销初审，重点核对工程相关报销单据的合规性、真实性与完整性，严格执行公司报销制度；协助完成考勤统计及工资核算辅助工作；

4.报表与数据处理：每月整理进销发票，协助编制财务报表、统计工程成本数据；配合完成税务申报辅助工作，定期与公司总部财务对接，报送相关统计数据及资料；

5.负责工地财务档案的整理、装订、保管工作，确保档案资料完整有序；

6.材料与行政辅助：协助开展基础材料询价工作，整理询价资料；负责项目材料盘点登记，建立材料出入库辅助台账；做好工作会议记录，整理会议纪要并归档；

7.资料对接与流程辅助：负责工地资料对接工作，及时传递各类工程及财务资料；配合完成公司各项流程的申请，确保流程推进顺畅；

8.协助处理工地与财务相关的其他事务，完成领导交办的临时性工作。

二、任职要求

1.大专及以上学历，会计学、财务管理、经济学等财务相关专业，持有初级会计及以上证书者优先；

2.具备1年以上财务相关工作经验，有建筑施工企业或工地财务工作经验者优先，熟悉工程行业财务核算特点；

3.熟练操作Office办公软件，掌握基础税务知识。；

4.熟悉国家税收法律法规及财务会计制度，具备良好的专业素养和职业道德；

5.工作严谨细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力和执行力，能适应工地驻场工作；

6.保密意识强，沟通协调能力佳。