建筑公司接待兼文员

一、岗位职责 1、负责撰写公司公文、内部通知、会议纪要、商务函件、各类汇报材料，完成文稿校对、格式排版工作。 2、统筹全部会议前期布置、现场文字记录，会后整理会议纪要，跟踪各项决议事项落地执行。 3、统一保管企业资质、工程合同、项目资料、人事档案，做好文件收发登记、分类归档管理。 4、接待合作客商、甲方来访人员，转接办公来电，规范做好会客商务接待。 5、管控办公耗材采购、定期盘点物资，负责快递收发以及办公室各类后勤日常事务。 6、日常维护前台、会议室、茶室、公共过道办公环境卫生，规整各类文件杂物，保持办公环境整洁大气。 7、统筹高管日常行程，预定差旅车票与酒店，公司总部坐落海口，日常业务覆盖海南全省，需要配合安排省内适当短途出差，并且妥善完成领导交办的其余临时工作。 二、任职要求 1、大专及以上学历，行政管理、汉语言、文秘类相关专业优先考虑。 2、熟练操作Word、Excel、PPT办公软件（会简单PS优先），文字功底扎实，行文逻辑清晰通顺。 3、做事心思缜密、条理清晰，可以同时对接多项工作，能够承受日常工作压力。 4、具备极强保密原则，严守公司项目内情、财务数据、人事内部所有商业信息。 5、待人举止谦和，情商在线，和合作单位对外沟通分寸得当。 6、持有C1驾照、拥有工程建筑行业文秘从业经验者优先录用；能够接受海南省内临时短途出差。 熟练使用Word、Excel、PPT基础办公操作； 做事认真勤快、责任心强，服从管理、稳定性好。 工作时间 8:40—18:00，午休2小时 每月月休4天，法定节假日正常放假 薪资福利 薪资：试用期2800元/月，转正3500元/月，年底有年终奖励； 公司免费提供中餐；工作轻松不累，长期做优先。