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施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作；所有来往文件的发放、传递、保存、归档；建立登记所需各种台账，监督及评价合同执行情况，按照合同做好项目各类款项的支付申请工作；建立项目资金管理台账，负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作；配合工地施工人员，对项目部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递，包括音像资料；完成领导安排的其他相关内勤工作。此外，资料员还需负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。