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光伏工程资料员主要负责以下岗位职责：一、文件管理1. 负责收集、整理光伏工程项目从前期准备到竣工验收各个阶段的文件资料，包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、设计图纸、合同文件等。2. 对各类文件进行分类、编号、归档，确保文件的完整性和可查性。建立文件目录和索引，方便快速检索所需文件。3. 严格执行文件收发、借阅、登记制度，控制文件的流向和使用范围，确保文件的安全。二、资料编制与报审1. 根据工程进度和要求，及时编制各种工程资料，如施工日志、检验批资料、质量验收记录等。2. 负责将编制好的资料报送监理单位、建设单位等相关部门审核、审批，并跟踪审批进度，及时反馈审批意见。3. 对审核通过的资料进行整理、装订，形成规范的工程档案。三、工程进度跟踪1. 与工程各部门保持密切沟通，了解工程进度情况，及时收集、整理工程进度相关资料，如工程进度报表、施工照片等。2. 根据工程进度，协助项目经理编制工程进度计划，并对计划的执行情况进行跟踪和记录。3. 定期向相关领导和部门汇报工程进度及资料整理情况，为项目决策提供依据。四、质量控制资料管理1. 负责收集、整理工程质量控制资料，如原材料检验报告、构配件检验报告、施工试验报告等。2. 对质量控制资料进行审核，确保其真实性、准确性和完整性。发现问题及时督促相关部门整改。3. 参与工程质量检查和验收活动，协助质量管理人员做好质量记录和评定工作。五、竣工资料整理与移交1. 在工程竣工阶段，负责整理、汇总全部工程资料，包括竣工图纸、竣工验收报告、工程结算资料等。2. 组织对竣工资料的自审，确保资料符合归档要求。然后将竣工资料移交建设单位、档案馆等相关部门。3. 协助办理工程竣工备案手续，提供所需的工程资料。六、其他工作1. 配合上级部门的检查和审计工作，提供准确、完整的工程资料。2. 不断学习和掌握新的资料管理方法和技术，提高工作效率和质量。3. 完成领导交办的其他临时性任务。