上海急招文员

招聘：应付文员AccountsPayableClerk

薪资：5千-6千

SCOPE范围

确保所有发票/采购单/申请单和收货记录能妥善归档及保管，确保所有支付和收货记录及时准确输入应付账款的相关系统。在附件齐全的情况下确保所有的应付款准确及时的支付。

PRINCIPAL

RESPONSIBILITIES主要职责

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发票，采购单/申请单，收货记录，供应商资料和付款凭证归档。

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根据采购单/申请单检查收货记录或交付记录数量，成本单价是否和发票/收货记录上的数据一致.

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当发现收货记录有差异时应及时和采购部及其相关部门负责人联系。

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确保所有支付/收货记录及时准确的输入应付账款系统。

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没有采购单的情况下，发生支付/收货的情况应及时联系相关部门和采购部，确保及时跟进。

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所有付款在得到批准后方可支付。

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所有付款凭证在付款前需要得到总经理和财务总监的批准。

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应根据相关付款期限安排付款。

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根据应付账款系统记录，汇总供应商资料，如发现存在差异应及时汇报。

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跟进长期未支付的采购单/申请单。

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所有凭证应在当月月底前输入应付账款系统。.

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跟进未付出但即将过期的支票。

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所有空白支票应妥善保管并建立详细目录。

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在应付账款系统中设置新的供应商账户需得到批准。

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应及时更新归档文件中采购合同。

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完成部门领导分配的其他工作。