北京东城区一、岗位职责1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸

一、岗位职责 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理、签发、分发的工作要做到及时到位，并注明收发时间； 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包单位、监理单位公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档； 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料； 5、负责工程部立项、请款、呈批阅件、特事特办、合同会签等各类审批文件的编制工作； 6、负责工程部档案归类，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况； 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话、接待来访人员并做好记录。 9、负责工程部甲方与施工方各种书面资料传递与归档；参加有关工程会议并做好会议记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成主要文档丢失。 11、负责工程部的日常办公用品的申领、发放、文案工作。 12、领导安排的其他工作。 二、任职要求 1、年龄40岁以内，工民建等相关专业大专以上学历，房地产开发企业同职位5年以上工作经验。 2、熟练使用办公软件（含CAD）和办公自动化设备； 3、具有较强文字功底和写作能力； 4、沟通协调能力，能承受较大工作压力；  5、良好的职业道德、敬业精神和意识