办公室文员

一、通用基础能力**

1.**办公软件操作**

-熟练使用Word（文档排版/合同制作）、Excel，PPT（基础汇报设计）

2.**文书处理能力**

-高效完成会议纪要、通知公告的撰写与归档

-标准化管理文件（编号规则、电子/纸质双备份）

3.**数据管理**

-建立并维护人员、物资、项目等基础台账

-月度数据汇总（考勤统计、）

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二、核心职业素养**

1.**细节把控**

-确保文件格式统一（如字体/页边距符合公司模板）

-校对合同条款（金额/日期/签章完整性）

2.**沟通协调**

-跨部门协作（如为销售部提供客户资料、协助采购部整理订单）

-接待来访人员（基础商务礼仪、紧急事务转接）

3.**时间管理**

-优先级排序（紧急文件加签、日常事务流程化处理）

-定时提醒关键节点（如证照年审、合同续签日期）

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